ORGANIZACIJA KONGRESA

Uvijek je dobro znati da je vaš kongres u pravim rukama. Mi smo vaš lokalni stručnjak za organizaciju konferencija i kongresa.

Vrlo dobro poznajemo tržište te svijet kongresa i stoga smo odlučni u pružanju visoke razine usluga, koje su uvijek dovršene na vrijeme i prema budžetu.

Neka vaše društvo ostane usredotočeno na razvoj stručnog sadržaja. Penta će svoj posao obaviti krajnje profesionalno te tako pomoći vašoj organizaciji.

Podrška pri kandidaturi

Izrada dokumentacije za kandidaturu | podrška pri lobiranju

Odabir destinacije

Izrada studije isplativosti destinacije | Usporedba destinacija s ciljevima skupa i željama klijenta | Pregovaranje cijena i ugovaranje usluga

Menadžment kongresa

Vođenje financija i budžeta | on- line registracija delegata | usluge smještaja| upravljanje programom | upravljanje logistikom | komunikacija s sudionicima | Predavačima

Promocija kongresa

Brendiranje događanja i marketing | press koordinacija, oglašavanje | online promocija i nove tehnologije

Menadžment izlaganja i sponzorstava

Razvijanje strategije prikupljanja sredstava | Fakturiranje i financijsko upravljanje | Tlocrti | Namjena prostora | Izložbene usluge | Izrada sponzorskih materijala| On site upravljanje sponzorima i njihovim satelitskim simpozijima na licu mjesta

Upravljanje sažecima i znanstvenim programom

Potpuno on-line upravljanje sažecima (fali abstract)| Integrirani pregled i ocjenjivanje sažetaka | Prezentacija sažetaka | Upravljanje poster sekcije | Usklađivanje znanstvenog programa i mogućnostima mjesta održavanja | prezentiranje i AV produkcija | Dizajn i tisak

Menadžment događanja

Odabir idealnog mjesto i ambijenta | Dekor i zabava | Originalna tematika i maštovita rješenja | Logističko izvršenje

Kongresna putovanja i smještaj

Upravljanje prijavama i smještajem | Rezervacija soba u prikladnim hotelima u mjestu održavanja ili blizini | On-line rezervacija | Rezervacija leta i izdavanje avio karata | Transferi i prijevoz